尊敬的各位领导、同事们大家好:
2018年已经过去,在过去的一年里通过公司领导、矿领导和同事们的大力支持和指导帮助下,各项工作圆满完成。在过去的一年里,严格按照公司管理制度,极力控制采购成本,完成了各项采购任务,保证了我矿安全生产正常运行,认真执行公司及矿部各项文件要求,严格按照公司成本计划材料考核办法、精细化管理考核要求,强化材料管理杜绝浪费和流失,做到材料计划科学、使用合理、管理到位。以降低成本的思路为指导,全力推进“降本增效”工作,改变供应工作作风,为安全生产提供强有力的后勤保障。新的一年,新的开始,为了更好的完成明年的工作任务,现将过去一年中的工作情况作如下总结:
一、围绕安全生产,以设备材料计划为龙头,保证安全生产设备材料及时供应
供应科根据生产需要计划为龙头,及时向公司上报生产所需设备材料,和公司供应工程主要负责人及时沟通,讲明生产急需情况。按轻重缓急,先要求生产急需材料到矿,然后根据井下安全生产要求其它设备材料按需进购。对无计划急需材料,及时和公司沟通协商,公司派专人到矿确定后,实行先采购,再补报追加计划。尽全力保证安全生产的设备材料需要。2018年全年设备材料入库金额为:9816651.27元,设备材料出库金额为:10207267.84元。在整体的一年里,采购工作还尚未得到理想的效果,设备材料采购率不能得到计划申报的100%,设备材料交旧领新率不能得到出库的100%。设备材料合格率还需进一步加强,在今后的工作中还需要努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强供应商管理,更好的保质保量完成各项供应工作。使供应科的各项工作完成率得到100%。
二、适用供应新模式、全面推进新标准
2018年2月25号,接公司通知,根据集团公司整体部署的安排我矿供应工作需要与公司供应工程部进行对接,库存材料金额明细于2月27号报公司供应工程部备案,公司根据近几个月的库存情况及生产运行状况为我矿库存最大库存材料金额核定为87万元,每月库存材料金额不得超87万。截止2018年年底库存材料金额为:647969.92元,全年库存金额全部控制在87万之内,未超越公司核定要求。于2018年3月份对原中嘉供应部采购的材料做全部清算收尾工作。在和集团公司对接后,严格按照集团公司采购制度,做好每月成本材料计划的申报、审批、采购、出入库工作。深入学习沁和发【2016】63号文件《沁和能源集团有限公司成本计划材料使用考核办法》,对精细化管理工作做好、做细、做精,对材料的交旧工作从零基础做起,到材料出库交旧率得到92%。指定了兼职的旧材料保管,设立了材料回收库房,确保专库专用。细管理、精要求,确保明年的交旧领新率上个新台阶。和集团公司对接以来,明确了集团公司的供应制度要求和工作核心。我们的供应工作就是服务与安全生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需材料,细心分析,在做性价比。始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则,在工作中多跑、多比、多学习,边学习边实践,不断提高供应业务水平,加强与供应商的沟通要及时做好跟崔工作,让供应商能主动争取配合我们工作,及时解决问题。按时、按质、按量保证安全生产用料。坚持供应商动态量化管理,及时向供应商反应设备材料在使用过程中出现的问题,对有问题的设备材料解决率得到100%。及时向供应商通报公司的新精神、新要求、新政策,做到人性化管理。
三、严要求、新标准、规范采购、控制消耗、设备材料供应管理效果显著
在和沁和公司对接后,根据公司供应相关制度要求结合我矿实际存在问题,为进一步加强供应管理工作,提高工作质量和工作效率,更好的服务安全生产,制定“曲堤煤业材料供应管理制度”、“曲堤煤业供应管理处罚制度”、“曲堤煤业材料管理制度”、“曲堤煤业材料发放制度”、“曲堤煤业专项设备、材料的交旧领新管理制度”,从而加强我矿成本材料管理,做到节能降耗、降本增效,从源头上抓起,规范材料的申报、审批、验收、领用等相关程序,严格控制材料使用,坚决杜绝材料浪费、丢失等现象。处处精打细算、千方百计节约成本材料资金,严格成本材料计划价格,保证采购过程公开透明,对成本计划申报由矿调度室、企管科、供应科、分管领导、矿长签字审批,真正得到计划材料是实际生产所需要的,积极联系生产使用部门,严格控制采购计划的执行,我科室同生产使用部门配合,根据不同时期的生产实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。严把材料质量关,我科室同生产使用部门对外购材料的产地、规格属性、生产日期、证件等认真验收,对使用标准做到心中有数,明确我矿各类材料质量要求,不断增强供方质量意识。对材料使用现场跟踪,加强与使用部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证设备材料的购进科学合理,极力配合生产使用部门工作,及时和公司供应工程沟通协商,确保我矿安全生产正常运行。在和公司对接后,供应科按照沁和发【2016】63号文件《沁和能源集团有限公司成本计划材料使用考核办法》,每月月底前对成本计划的计划量、采购量、使用量、库存量、交旧领新及资金情况等逐项考核。在严格执行制度的同时,我矿供应科按考核制度要求建立专用的旧材料回收库房,配合各科队建立材料领用、使用、交旧领新台账,供应科在人员缺乏、制度不熟的情况下,加强材料精细化管理,认真执行公司各项考核制度,在季度精细化管理考核中获得不错的好成绩。
四、全面推进管理软件的使用、依托软件提升管理水平,加强验收、进一步提高质量管理
2018年4月,按照集团公司要求努力推进管理软件使用,多次到集团公司学习、了解用友U8软件管理使用,于同年5月和集团公司同步集体办公,目前。新的软件已经全部投入到财务、供应、企管、劳资、销售等部门使用。供应科按照软件要求:录入设备库、材料库期初数据,使用新软件录入、申报材料计划,及时办理到货和出入库手续;只要加强了前面的基础工作,后续的各种数据很容易从软件中提取,我相信通过管理创新,依托管理软件一定能提升供应管理水平。根据公司、矿领导新要求,供应科合理划分了大宗设备材料存放点和室内仓库,室内仓库按要求划分区域,制定了材料管理制度等,配置了灭火器符合HSE的安全要求。到货材料、配件及时做好到货登记,及时验收数量、质量。严格控制设备材料入库的数量和质量,对有争议的设备材料采取待验措施,并与供应商联系,和有管部门协商处理。主动与人交流,经常与各科队材料员、技术员等相关人员接触,了解设备材料在使用过程出现的各种状况,跟踪生产需要,减少工作失误,提高工作效率。
五、工作中存在的不足和今后努力的方向
供应科作为保障安全生产的主要后勤部门,由于和沁和公司对接后,对公司新的计划流程、审批流程不熟悉,对没有编号和价格的材料不能按时批复计划,在今后的工作中,加强和公司供应工程部沟通,及时批回上报成本计划。2018年4月,我科室原科长,按公司内退规定于4月1号内退,供应科在原本就人员缺乏的情况下,更是雪上加霜,由于人员配备不够、办公设施不全、库房储存条件有限,不能满足钢材、设备配件的储存保管,因副井改造原露天库房拆除后,钢材等大材料放到机修房楼顶库房和机电队共用,因不是专用库房时有钢材丢失现象。在今后的工作中认真执行公司及矿上的各项规章制度,对材料的计划、审批跟踪落实,做到有上报就有审批。有审批就有落实。在精细化管理方面,加强旧材料的回收,杜绝不交旧领新现象,增强科队材料管理意识,特别有的科队急用新材料后,不能按时交旧。在今后的工作中认真完成公司领导及矿领导交办各项任务,努力学习,进一步加强供应管理工作。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在很多方面还存在这不足,个别工作做的还不够完善,还有待于在今后的工作中加以改进,在今后的工作中,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。为曲矿的发展做更大的贡献。
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