1月底爆发新冠疫情以来,油品日均销量不足正常日均销量的四分之一,经营形势比较严峻。当前公司疫情防控工作进入关键时期,利用各地市逐步放开企业复工的有利时机,加油站车流量明显增加,我们有针对性开展本次促销方案,做到抓生产经营和抓疫情防控“两不误”,助推完成全年各项经营目标任务。拟在全线加油站开展促销活动,具体方案如下:
一、柴油促销活动
(一)活动时间及地点
1.活动时间:2020年*月1日至2020年***月31日。
2.活动地点:**加油站、**加油站。
(二)活动内容
1.预付款返油,加油站加柴油销售按预付款对应价格区间进行返油优惠:
1000元≤预付油款<2000元,按预付时单价降***元/升优惠;
2000元≤预付油款<3000元,按预付时单价降***元/升优惠;
3000元≤预付油款<5000元,按预付时单价降***元/升优惠;
5000元≤预付油款,按预付时单价降***元/升优惠。
优惠金额以返油的方式一次性向客户结算。
2. 柴油直降,加油站加柴油销售按单次加油对应价格区间进行返油优惠:
1500元≤单次加油金额<2500元,优惠***元/升;
2500元≤单次加油金额<3500元,优惠***元/升;
3500元≤单次加油金额<6000元,优惠***元/升;
6000元≤单次加油金额,优惠***元/升。
优惠金额以返油的方式一次性向客户结算。
(三)操作细则
1.客户到站加油站,员工向客户宣贯促销活动内容,鼓励客户加满油、多加油。
2客户缴纳预付款后,员工登记《柴油客户返油优惠明细表》台账,用员工卡机出按实际优惠金额返油给客户。
(1)预付返油操作示例:
客户预付柴油2000元,应优惠返油50元。当班员工用指定员工卡单次定额50元向客户现场返油,并打印加油小票留存。
业务系统录入时,在销售数据录入选择优惠券,并在优惠券窗口中录入每笔相应返油数据。
交接班报表,在预收货款填写相应返油升数。
(2)柴油直降返油操作示例:
客户加柴油2000元,应优惠返油***元。当班员工用指定员工卡单次定额***元向客户现场返油,并打印加油小票留存。
业务系统录入时,在销售数据录入选择优惠券,并在优惠券窗口中录入每笔相应返油数据。
交接班报表,在预收货款填写相应返油升数。
3.每日日结后班长统计核对柴油返油情况,相关单据交由加油站当班管理员审核留存,备查。
4.月末盘点后站长根据实际返油统计记录填制《柴油返油优惠明细表》交到油品部,油品部统计岗核对无误后出账到计划财务部核销。
(四)活动宣传
1.加油站陈列货柜、进站口放置促销提示牌;
2.在加油站显著位置悬挂促销活动横幅。
3.加油站管理人员通过短信、电话回访的方式给目标顾客发送促销信息,员工通过微信朋友圈分享等方式进一步扩大促销活动宣传力度。
4.选择一到两个车流较多的交通路口放置宣传海报,提高宣传效果。
(五)考核责任
1.***部作为考核部门,负责监督考核活动开展情况。
2.站长作为活动传达落实及监督考核的第一责任人。站内管理人员应对整个活动保持高度重视,做好上传下达工作,并认真监督好每个工作环节,出现违规违纪事件造成损失的,追究管理人员的管理责任。
3.站内员工作为活动的执行者,应严格按照操作细则进行操作,严禁故意隐瞒促销活动细则,严禁故意扣压赠送礼品或返油金额。站内员工在执行过程中出现违规违纪事件,视情节轻重追责。
(六)费用预算
本次促销活动费用预计***元。
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