第一篇:住院费用报销申请书
住院费用报销申请书
一、门诊(普通疾病、特殊疾病、意外伤害门诊)、门诊慢性病及住院医疗费用的报销地点、时间为:
赭山校区
地点:赭山校区医院二楼215室
时间:每月15日(门诊报销)、每月21日(门诊慢性病及住院报销) 上午:8:30~11:30
下午:14:30~17:00
花津校区
地点:花津校区医院二楼保险理赔办公室
时间:每月16日(门诊报销)、每月22日(门诊慢性病及住院报销) 上午:9:00~11:30
下午:14:30~17:00
说明:
1、如遇节假日,报销日期自动往后顺延至节假日后的第一、第二工作日;
2、上述时间,寒暑假除外。
二、申报医保省级调剂金补助的材料受理地点、时间为:
地点:赭山校区医院医管办;
时间:每季度末的最后一周。
三、报销、申请补助需携带下列相关材料:
(一)门诊
1、门诊病历与发票;
2、身份证复印件;
3、检查费在200元以上的(即大型检查),需提供检查报告单复印件;
4、属于意外伤害门诊治疗的,需提供事故性质、原因、伤害程度等有关的资料和其他证明(如学院证明等);
5、本人银行卡账号复印件;
6、其他的相关材料。
(二)门诊慢性病及住院
1、医疗费用发票的原件、复印件;
2、加盖住院部印章的出院小结、住院费用明细清单的原件、复印件;
3、身份证复印件;
4、门诊病历、处方、检查及化验报告单(门诊慢性病需提供);
5、属于意外伤害事故住院的,需提供事故性质、原因、伤害程度等有关的资料和其他证明(如学院证明等);
6、其他相关证明材料。
(三)医保省级调剂金补助
1、本人或其法定监护人的书面申请书;
2、本人当年的参保凭证;
3、医疗费用发票、清单的复印件;
4、医疗费用报销凭证(市镜湖区医保中心、新农合报销后的理赔单据原件或复印件;医疗费用结算单等);
5、家庭经济困难学生需提供《安徽师范大学家庭经济困难学生认定表》复印件(加盖学校公章)。
温馨提示:参保学生因病就医需注意:
1、只有使用医保范围内的药品才能给予报销;
2、凡药房购药一律不予报销。
四、可登陆校医院网页/site/hospital/,查看相关医保政策: 《安徽师范大学在校学生医疗保险政策宣传提纲》
《芜湖市城镇居民基本医疗保险大学生参保政策宣传》
《关于部分调整2014年度芜湖市市区居民基本医疗保险有关政策规定的通知》
《规范大学生基本医疗保险省级调剂金申报审核有关工作办法》
《芜湖市城镇居民基本医疗保险不予支付和支付部分费用的诊疗项目与医疗服务设施》
平安保险公司为我校参保学生(以下简称“被保险人)承担的保险责任及提供的服务》
第二篇:报销培训费用申请书
关于记录员、编录员培训及相关
费用申请书
公司领导:
陈某、陈某、李某、蔡某4人已于2014年7年23日完成编录员、记录员培训课程,并通过考试成绩及格。本次培训及食宿交通费用共计人民币陆仟零陆拾陆元整(¥:6066.00),特申请公司予以报销此费用,请领导审批为荷。
特此申请!
申请人:陈某
二o一二年十一月十五日
第三篇:费用报销制度及报销流程
费用报销制度及报销流程
总则
一、为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。
二、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
三、本制度适用公司全体员工。
第一条:借支管理规定
一、出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
二、其他临时借款,如业务费、辅助材料费、办公费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
三、各项借款金额超过5000元应提前3—5天通知财务部备款。
四、借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
五、借款实行“前款不清,后款不借”原则,员工在财务部有借款余额或上次借款尚未归还或核销的,除非有特殊情况,否则不允许再次借款;费用报销时,应先归还借款,当年12月31前的借款尚未核销的,如无特殊情况,一律从工资或奖金中扣回。
第二条:借支流程
一、借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
二、审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
三、财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三条:报销的要求
一、发票的基本要求
② 票必须合法、真实、有效,且发票背面或单据背面必须有经办人签名。
②发票不得涂改、挖补、大小写金额必须相符,字迹清楚。发现发票有误,应当退回重开或更正,更正处应加盖开票单位公章。
③ 票用胶水分类、整齐地粘贴在报销粘贴单上,防止原始凭证在传递过程中丢失。
④ 票抬头与公司名称应一致,并具有规定印章(公章或财务专用章或发票专用章等)。 ⑤ 财务部门有权拒收不合法不合规的票据,应当扣留虚假票据,并及时通报相关责任人。
二、报销凭证的填写要求
①必须按费用报销单要求填写相关内容。
②报销事项的内容、用途说明必须清晰准确,并注明费用归属(属于哪个单位或项目,便于分类核算或转账),必要时附清单详细说明,另报销业务招待费(如送红包,购烟,好处费之类)需事先征得单位经理的批准,否则财务部有权不予报销,将自行承担费用,如无法取得发票,经办人应填写招待费事项证明单,并归属哪个工程项目,签字证明后交单位经理审核后交财务部方能取得报销款。
③凡是费用需要在公司和各单位之间分摊或工程项目之间 ……此处隐藏4716个字……及以上同行外均不得连号。如因工作需要或客观原因确需乘坐出租车的,在出租车发票背面写清原因,需经总经办批准后方予报销。
(二)市内出差填写《费用报销单》,按天(次)填单,一单一审,并由总经办根据《外出登记表》确认;所有车票必须真实、合理、合法,凡查出属不实的,一律不得报销。超出标准的,报总经理批准。
(三)员工市内出差的,返回后可于1-2个工作日内报销。
(四)超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财务部门不予报销。
(五)财务部有权对有异议的出差费用向员工出差居住地酒店等直接查询,如有虚假行为公司将按情节轻重处罚。
第八条 应酬招待开支报销手续
(一)所有送礼费、业务招待费的使用必须事先计划上报,填写《业务招待申请单》,并经部门经理批准,如果是超标的,由总经办批谁,在财务部设置的有关登记本上逐项登记,对在外因公事务需要未能提前登记的,应以电话方式
请示有关负责人,待批准后执行。但在回来后必须补补填《业务招待申请单》,否则,不得报销。
(二)及时填写《费用报销单》,并注明招待的客户姓名、事由、电话等信息,将相关票据粘贴附后,交部门经理审核,财务部复核,总经办核谁后予以报销。对于超标的,由报销人自负。借支的交回多余现金,否则,财务部有权从其工资中扣回。
(三)报销时,送礼费、招待费不允许和其他费用混报,应单独填报。所有报销单据票必须是真实、合理、合法的,凡查出属不实的,一律不得报销。 业务招待费标准按:接待一般来客的标准每人每餐约30元,陪同人员一般不超过三人;接待高层次来客的标准由总经办另定;
第九条车辆使用费用的报销手续
(一 )此项费用包括汽油费、维修费、停车费、路桥费。
(二)报销时列明起始地,停车地,总经办根据里程数及用车记录等进行复核,并据此在报销单签字确认。
(三)车辆维修前提出书面报告,说明原因和预计费用,报销时列明详细维修项目清单,总经办根据车辆维修情况复核,并签字确认。
第十条货运及邮寄资料费用报销:
(一)货物运输费用采用本公司和货运单位月结的,员工本人不得报销该项费用;平时零星发货的运输费用,由员工本人代垫的,在办完托运手续,取得正式合法报销单据,填写〈费用报销单〉后,由本部门经理审核,财务部复核后报销。应由对方公司(如供应商)承担的运费或因对方公司原因造成的运费,公司不予报销。
(二)文件、发票等邮寄费由部门指定专人每月统一报送财务部审核后报销。需取得正式邮寄报销票据,填写〈费用报销单〉实报实销。
(三)需办理备用金手续的,必须依照下列规定:
1、具有规定的用途,期限及限额(注:现,采购部文件快递备用金500元,仓库货物运费备用金2014元);
2 、在规定的期限内凭费用支出单据到财务部门报销;用现金 或支票进行零
星采购的七天内报销;通过银行汇款进行预付 款的二十天内报销。
3 、以上各项支出,原则上前款不清,后款不借。
4 、对违反规定用途和不符合开支标准的支出,财务不予报销。
第四章内部费用管理
第十一条财务部门要加强对备用金和预付款项的管理和监督。
(一) 公司员工因公借款,必须办理借款申请单。会计根据内容填写完整、审批手续齐全的借款申请单,编制会计凭证,会计、出纳、收款人必须在付款凭证上签字。
(二)公司预付款项,必须根据合同或协议办理付款申请单,经财务部门审核并报总经理批准后办理付款;付款手续不齐备的,会计不得编制付款凭证,也不得付款。
第十二条 财务部加强对原始费用凭证的审核
(一)所有费用支出均需取得真实、有效的发票,杜绝用白条、收据代替发票的情况。
(二)费用的报销程序上由报销人所属的部门经理负责审核其真实性,财务部负责审核其票据的合法性及是否按照规定的程序和标准报销;将不符合真实性和超标超限的票据报送总经理批准。
(三)各种发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖单;对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章,其中办理收 款业务的要加盖本单位财务专用单。
(四)对原始凭证的技术性要求: 凡填有大小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。自制原始凭证应设计科学、格式规范、计算清楚。 凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者,应予退回或重新补正。
第十三条 本制度由英泰格电子科技公司总经理办公室制定并负责解释。第十四条、本制度从2014年7月14日起执行。
附件一:报销费用表单
《出差申请单》
《差旅费报销单》
《业务招待申请单》
《外出登记表》
〈办公用品申请单〉
附件二、员工差旅费报销标准。
1、员工出差分 “长途”和 “短途”两种,即当天能往返的为 “短途”,出差时间在一天以上的为 “长途”。
2、出差地点区分为一线城市;二,三线城市,港澳地区三种。
一类区:一线城市(北京,上海,深圳,广州)
二类区:二,三线城市(其他城市)。
3、 出差住宿费报销标准:(元/人.天)
职务二类区一类区港澳台地区
普通人员80/天150/天总经理批准
主管工程级130/天200/天400hkd /天
部门经理级200/天280/天500hkd/天
总经理级250/天350/天600hkd/天
4、出差补助标准
员工本市内出差、短途出差视同出勤,不再享受出差补贴。
长途出差补助标准:(元/人/天)
总经理级:100元/天
部门经理:60元/天
主管级别:40元/天
普通员工:30元/天
5、员工出差交通费报销标准
长途出差:由公里数来定(如>1000公里可乘坐飞机,<1000乘坐火车或长途
巴士,轮船) , 并由部门经理批示,如果达不到乘坐飞机的标准,有特殊情况需乘坐飞机的需事先经过部门批准,否则,不予报销。
员工在出差地尽量乘坐公共交通工具(公交,地铁),正常情况下,只报销公交车票,公交车票除二人及以上同行外均不得连号。如因工作需要或客观原因确需乘坐出租车的,在出租车发票背面写清原因,需经总经理批准后方予报销。
6 、短途(300公里以内)出差不享受住宿补助。
7、长途(省外)出差人员无住宿费用时,则可按住宿标准的
助
50%领住宿补
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