纳服中心按照省、市局纳税服务工作的安排部署,在局领导的大力支持下,顺利完成了各项工作任务,现将工作开展情况总结如下:
一、2020年工作开展情况
1.着力提升12366热线质效
2020年我市12366热线运行基本平稳,围绕省局12366热线工作的总体要求和绩效考核标准,在上年度基础上持续发力,加强运行管理,提升人员素质,强化学习培训。
1.不断完善热线管理制度。“打铁还需自身硬”。为促进热线岗位人员综合素质的提升,中心在以往各项制度的基础上制定完善了《12366纳税服务热线日常考核办法》、和《**市税务局12366热线质检及培训办法》等,以制度管理促质量提升,力争打造出一支业务过硬的热线铁军。
2.坐席服务质效大幅提升。截至12月31日,我局共有人工语音坐席6条,网站咨询线路1条,投诉举报及意见建议线路1条,同时处理12366语音留言和市长热线转办工作。全年受理人工坐席服务量44423个,服务满意度(含非常满意)达99.99%;答复网络咨询44条,办结率100%,准确率100%。坐席荣获月度“话务明星”7人次。
3.提升热线坐席综合能力。通过晨会学习、话单点评、钉钉视频直播、每日测试、周测等方式,加强日常学习不放松;通过集中学习微课堂给每位坐席分配讲课任务,加深对相关政策法规的理解,同时提高口头表达、应变能力等;指定优秀坐席人员为带教老师,采取“传、帮、带”的方式,营造新人学习传帮带氛围。积极开展“岗位大练兵、业务大比武”活动。
4.持续加强发票违法投诉举报管理工作。我中心联合纳税服务科、征收管理科,组织召开轻微违法举报处理工作业务研讨会。从制度完善、效能管理、宣传引导等方面提出解决措施。深入部分县区召开座谈会,严格按照工单流转时限进行处理,对工单处理情况实时追踪,全面、准确了解处理进展。结合绩效考核指标对全市各县区受理举报情况进行季度环比排名,针对部分集中性发票举报,及时处理,防止扩大影响;实施责任倒逼,强化日常管理,从源头减少举报发生风险,以举报处理促管理提升的成果转化。除12366热线之外,在各辖区设置发票举报受理电话,并制作宣传单在全市各办税场所、辖区居民办事处发放,确保举报人维权渠道畅通。同时结合对近两年发票轻微违法数据的分析,针对举报情况频发的县区,开展高风险企业、行业,重点跟踪监控。
今年以来,我局以“维护纳税人合法权益、化解涉税矛盾”为目标,提高纳税服务水平,切实做好轻微违法举报处理工作。共受理12366各类投诉举报、意见建议569件,市长热线转办工单16起。全部及时按流程转办,办结率为100%,打造了税务部门听得见的纳税服务。
(二)严格监管,提升互联网站管理水平
今年以来,我们立足本职,坚持围绕绩效考核,抓监管、促规范,不断提高互联网站管理水平,圆满实现了互联网站全年持续平稳运行。
1.按时保质完成了网站市局频道各栏目的更新维护。今年来,我们坚持按照专人值网、值网监网、定时更新的工作机制,对外网网站14个主模块进行每日读网及日常维护更新。完成了网站各动态栏目和固定栏目的更新任务,有力确保了上半年疫情假期这一特殊时期互联网站的正常运转,且全年未出现栏目超期更新现象,未出现任何空白栏目。
2.信息发布机制不断完善。为进一步细化网站信息发布管理,我中心严格执行信息发布规范流程,对更新和发布内容始终坚持“三审三校”和“每日审核”,保证所发信息有迹可循,所有信息合规无误。截止目前,我市信息发布内容在省局的本年度的历次抽检中一直保持零过错。
3.保质保量完成基层动态信息推荐任务。省局基层动态栏目的信息推荐任务是网站考核中唯一加分项,为争先创优,我们保持信息推荐工作和动态信息更新工作同步进行,完成了省局规定的目标任务。
4.全力配合省局完成了全省网站的升级改版。根据省局网站建设的总体规划,今年下半年,全省互联网站迎来了合并上线后的又一次升级改版。此次升级不同以往,前台界面和后台管理系统都发生了较大变化。从前期意见征集到后期数据迁移、网站测试和系统培训,我们都认真按照省局要求,全力配合,有力确保了网站升级期间的平稳运行和新版网站的按时上线。
截止12月31日,我市互联网站共转载总局、省局政策文件、政策解读、发布通知公告共计176则,发布各类动态信息累计355篇,处理公众留言18条,信息发布全部符合省局要求。
(三)聚焦热点,打造税法宣传矩阵
我们围绕支持疫情防控和企业复工复产优惠政策落实,持续关注热点,编辑制作H5、宣传图解和微视频等形式多样的宣传作品进行推广,并联合市局微信公众号、媒体和省局微信等平台倾力打造税法宣传矩阵,帮助纳税人掌握政策更精准、享受优惠更彻底、办理事项更清楚。
1.加强“非接触式”税收政策宣传。通过微信公众号做好线上税收政策宣传,积极为纳税人推送疫情税收优惠政策“一码全知道”二维码;增值税、所得税、个税网络申报等常见涉税业务的具体办理流程;《致扣缴单位一封信》等税收相关公告,确保纳税人缴费人应知尽知。截止目前,公众号发布信息85期,相关税收政策259条,省局及基层税务部门办税公告72条,累计推送发布信息331条。
2.积极制作新媒体宣传产品。结合税收政策热点,制作纳税人缴费人喜闻乐见的线上宣传产品,一是结合税收新政解读,制作我省阶段性减免缓社会保险费政策解读H5产品;二是把脉税收重点工作节点,制作个税汇算清缴宣传海报;三是紧扣税宣月主题,制作《首席服务官》宣传视频短片,报送省局微信公众号发布进行广泛宣传。四是联合稽查二局制作《稽查干部送政策》专期视频,向纳税人讲解热点税收政策,并通过大厅、微信、微博、工作群等渠道大力宣传推广。
3.丰富多元化掌上办税。丰富信阳税务微信公众号功能菜单,底部设置“微信息”、“微服务”、“微查询”三大菜单,涵盖360°看汇算清缴、支持疫情防控税收优惠、政策解读、通知公告、政策文件、减税降费、小微个体、社保缴纳、征期日历、12366智能查询等十个子栏目,为纳税人提供便捷周到的“掌上办税”服务。
4.积极开展青少年税法学堂活动。在我们的积极引导下,各基层单位也紧紧抓住税法宣传月、九月开学季等重要宣传节点,采取各种形式积极开展青少年税法宣传活动。其中,**区局开展的“小小税官初体验、纳税春风润童心”主题活动和**区局开展的“税小团的蓝丝带”活动被省局肯定并报送总局,起到了良好的宣传效果。
二、存在的问题
虽然我们在2020年的工作中取得了一些成绩,但仍有部分不足和短板需要加强和改进,主要体现在:
12366热线管理方面:随着省局进一步优化话务分配模式,持续严格坐席考核标准,坐席人员的服务能力尤其是业务能力面临着更大的挑战。
网站管理方面:部分栏目的维护单位对网站维护、信息公开的严肃性和重要性缺乏足够的认识,信息发布仍出现标题与内容不对照、格式不标准、未注明信息来源等低级错误,增加了考核扣分风险。
税法宣传方面:基层对税法宣传工作的重视不到位,工作缺乏主动性,税法宣传活动形式单一,信息上报机制没有理顺,上报信息不及时、不主动,在一定程度上影响我们向上级推荐信息的数量和质量。
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