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县档案局工作总结(精选多篇)

时间:2025-02-06 07:11:35
县档案局工作总结(精选多篇)(全文共11717字)

第一篇:县档案局年度工作总结

县档案局在县委、县政府的领导和上级档案部门的指导下,认真学习领会党的“xx大”精神,努力贯彻全省、全市档案工作会议精神,按照**县档案事业 “xxx”发展规划和年初制定的工作计划,围绕全县中心工作,服务于经济建设,认真履行档案部门的工作职责,扎扎实实抓好各项工作,较好地完成了全年工作任务。现将全年主要工作总结如下:

一、强化内部管理,提高干部理论素养,改善工作作风,促进各项工作的落实

1.加强学习,努力提高职工业务能力和综合素质。

为使每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养,我局坚持每周五下午学习制度,精心组织学习内容,由业务指导人员组织学习业务知识,档案管理人员组织学习馆藏业务知识,由办公室组织学习“xxxx”重要思想及“xx大”精神和一些干部职工必须知晓的政策法律法规。在学习过程中突出三个结合,即:把学习“xxxx”重要思想与档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识;与学习先进、争当上游结合起来,牢固树立立党为公,执政为民,艰苦奋斗,勤俭创业的宗旨观念;与回顾总结前几年档案工作结合起来,客观总结成绩,查找存在的问题,合理安排今年档案工作,同时从政治思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。通过开展学习教育活动,把思想和行动统一到“xxxx”重要思想上来,提高学习兴趣,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确目标任务,为全年工作目标的完成打下基础。

按“五五普法”要求,今年开展了12次与生活、工作密切相关的《档案法》、《四川省<档案法>实施办法》等基本法律法规的学习宣传活动,并组织全体干部职工参加县法制办组织的法律法规知识竞赛,为全体职工建立了“五五普法”学习卡片。

2.抓局务管理,加强队伍建设。

我局把党风廉政建设与领导班子创“五好”活动结合起来,制定了廉政措施和领导班子“五好”规划。从机关效能建设、精神文明建设入手,为改善机关作风,提高工作效率,提高工作质量,进一步修改和完善了局内的各项管理制度和工作机制。

根据市档案局和县委、县政府部署的工作要求和任务,在年初制定了各股室绩效考评任务,明确了各股室全年的工作目标,将考评结果作为各股室年底评先评优的重要依据,还制定了个人绩效考核工作实施意见,把股室任务分解到人,建立既有个人分工负责又有各股室内部协调配合确保完成工作任务的工作机制,

进一步完善了绩效考评工作责任制。

3.坚持和完善工作例会制度。

每月和季度初召开全体干部职工工作例会,各股室汇报上月和上季度工作完成情况以及安排下月和下季度工作计划;月、季中召开局长办公会,由股室负责人汇报当月工作完成情况、所遇到的困难以及需要领导协助解决等问题,通过改进工作例会制度,有效提高全体干部职工的工作积极性和工作效率,促进各项工作的落实。

二、认真履行档案部门的工作职责,扎实开展档案各项业务工作

1.加大档案法律法规宣传和档案人员培训力度,提高档案干部队伍素质。

紧密结合工作实际,我局于今年3——6月份举办了全县新任档案工作人员业务培训班、xx年档案工作规范化管理达省级标准和复查单位档案人员培训班、会计档案人员培训班、重大建设项目档案培训班,与县林业局联合举办了集体林权制度改革档案专题培训讲座。每次培训和讲座都安排了2-4课时的档案法律法规宣传讲座,增强档案工作人员的法律意识。来自全县各行各业的359名档案工作人员参加了培训。今年的培训规模大、项目多、参训率高、管理严、学习效果好。培训授课结束后,对培训内容进行了测试,并颁发了培训合格证书。通过培训,提高了基层档案干部的理论水平和业务素质,为全县档案工作的健康持续发展奠定了人才基础。

2.继续开展规范化管理工作,强化业务指导,提高基层档案工作规范化管理水平。

档案工作规范化管理是档案信息化建设的基础。今年初开始,业务法规股工作人员对富府发[xx]10号文件规划的今年达省级标准和复查单位进行了分期分批逐一指导,11月底前全面完成35个单位的达标验收及复查工作。

3.加强执法监督,确保档案质量。

今年6月,与县财政局联合开展了对30个单位的会计档案的收集、整理、保管保护和开发利用情况的专题执法检查,有力地促进了我县会计档案的规范管理,提高了会计档案的管理水平。10月,县档案局派出三个检查组开展了执法和年度检查工作,各单位增强了档案工作意识,加强了档案工作管理,提升了档案工作质量。11月初,与县教育局联合组织对教育系统各直属中学及中心校开展了档案行政执法年度检查,促进了教育系统档案工作的规范化管理。通过对全县各系统、各部门开展行政执法和年度检查,确保全县各立档单位的档案资料收集完整、整理规范、科学保管、利用方便。

4.认真贯彻落实国家档案局8号令,

弘扬民族精神,建立诚实守信、相互尊重、团结和谐的人际关系;提倡助人为乐、见义勇为、无私奉献、与时俱进的精神;树立立党为公、执政为民的理念和全心全意为人民服务的思想;形成贴近群众、服务基层的工作出发点,为我局各项工作的开展提供了有力的精神动力。

九、认真抓好党建、工会、妇女、综治、安全、计划生育、卫生、招商引资及联系镇乡等工作。

为保证各项工作的落实,我局年初根据省、市档案局下达的目标任务,结合县内实际拟定了xx年工作意见,确定了全年工作目标和纳入县委、县政府目标考核的工作任务。重新调整了文明、综治、计生、安全、保密等领导组,制定了各项工作计划,强化了工作措施,并签定了相应责任书,保证了各项工作任务落实、责任明确,做到了有人抓、有人管、有布置、有督促、有检查,使各项工作有序开展,保证了各项目标任务圆满完成。我局帮扶了富世镇海棠村3户贫困户,今年为使每户人均增收500元,年初由局长带队入户了解了帮扶对象的情况,制定了具体的帮扶措施,今年年底实现了人均增收500元的目标。

十、完成了县委、县政府布置的其他工作任务。

通过全局干部职工的共同努力,我局根据年初市、县制定的综合目标任务逐一进行落实,今年11月底前全面完成了各项工作任务。

虽然我县档案工作在上级业务部门和县委、县政府的领导和支持下,取得了一定的成绩,发生了可喜的变化,但也还存在不足:

1.按照富委发[xx]14号文件要求我局将在今年做好档案馆迁建的可行性研究和设计等前期准备工作,但受“5.12”地震的影响和县委县政府对迁建方案的调整,财政投入经费也未落实,故该项工作未能开展。

2.档案工作面宽量大,没有工作用车,一定程度上影响工作开展的面和工作效率。

3. 面对新形势新时期对档案工作提出的规范化、信息化、数字化、现代 ……此处隐藏7161个字……为更好地维护2014年街道治理整治成果,我局全体工作人员在去年的基础上,对整个街道的环境卫生,进行了治理,共治理1400延长米的街道,完成了县委、县政府下达的综合治理任务。

2、为全县重点工程文化馆和体育馆开馆工作,我们出动15人次,三天的时间为体育馆180个座椅100多平方米的地面进行了清洁工作。全体档案局工作人员多次参加了义务劳动,为县博物馆工作的正常运行贡献了一份力量

3、积极参与全县植树造林活动,档案局全体工作人员积极参与全县的植树造林活动,在全县植树造林活动中,共植树60余棵。

三、档案馆工作

1、今年是我局工作特殊的一年,随着副局长的退养,我局在人员少、工作忙的情况下,完善了现行文件中心工作,其中涉及到:公检法、税务、企业并轨、新农村建设等与百姓息息相关的政策性文件。今年我们又采集现行文件5个单位,47件现行文件。并整理装订成册,录入档案管理软件,并编制了检索目录,建立了总帐、分类帐,便于提供利用。一年来共接待利用现行文件25人,利用现行文件66 件。

2、馆藏档案信息数据积累不断增加。从2014年开始,我局全面启动了馆藏档案案卷级、文件级两级目录计算机录入工作。2014年完成了县委、政府的两个全宗档案的文件级目录的录入工作。并在2014年的基础上把婚姻档案全部录入,形成电子版的目录,这样一来,利用者只要提供准确的信息,几秒钟的时间就能准确无误地查到,提高了调档的查准率,提高了工作效率。几年来共完成文件级档案目录10000余条。

3、档案信息网站建设得到了加强。一年来,我局结合馆藏优势和地方文化特色,加强了网站采编、网页改版、软件升级和网上信息服务等项工作。同时还指派专人采集信息,设专人上传信息,每一季度进行一次栏目更新。不断完善网站查询利用功能,扩充网页信息容量,确保了网络利用工作的有效开展。

4、全力搞好档案接收工作,丰富档案馆藏。为搞好县直各单位档案的接收。我们对全县54个立档单位2014年形成的文件材料进行了指导,对应接收进馆的档案装订质量进行了全面的检查验收,并对合格档案接收进馆。保证了进馆档案的质量。在这项工作中,首先我们组织业务股与档案管理股的工作人员,深入各单位加强档案接收整理工作。其次为了克服各立档单位不愿交、交到县档案馆后怕麻烦的错误思想,我们做了大量的思想工作。找领导、档案员谈话的方式,加大接收力度。截止2014年10末,共接收进馆各类档案2483件。

5、利用工作是档案工作的最终目的。今年以来我们努力提高服务质量,端正服务态度,为即将退休的工人提供的就业档案名册、为农民小额贷款提供的婚姻档案情况等,我们主动热情为基层群众服务,为每一位利用者提供优秀的服务,一年来共接待查档人员390余人次,调卷500余卷,为编纂县志提供查档人次320人次,调卷600余卷。受到了各基层单位及群众的一致好评。抢救褪变档案工作正在抓紧进行。

四、档案行政执法工作

深入开展档案行政执法活动,加强档案监督完善管理办法,重点查找档案管理中存在的薄弱环节。为了落实好省、市下达的行政执法目标,我们从6月1日开始,对全县39个单位进行了行政执法检查,通过执法检查,提高了各级领导对档案工作的认识,为档案事业的发展营造了一个良好的发展空间。我们还把招商引资、项目开发、重点工程、列入检查重点,加以规范.

社区档案管理作为重点工作之一,对全县8个社区的档案进行检查指导,并免费为社区提供档案用品,并帮助建档,使社区档案管理正规化。

五、安全工作

安全问题对档案局来说至关重要,为了深入贯彻国家、省、市安全生产工作会议精神,落实县安监局友安监联[2014]2号文件的要求,认真组织积极参加2014年“安全生产月”活动。成立安全生产工作领导小组,制定了安全生产工作方案,建立健全各项安全制度,层层签定责任状,做到安全工作人人有责。严格实行“八防”制度,做好防火、防盗、去湿等工作,为档案的安全保管创造了良好的环境。由于安全工作措施得力,一年来没有发生安全事故。

六、工作中存在的问题

1、加强业务指导工作力度

2、加快褪变档案工作的复制工作

3、加快档案工作人员的现代化管

友谊县档案局

2014

年11月1日

第五篇:档案局工作总结

争创五型和谐班子重树档案部门新风

自我区开展领导班子建设年活动以来,区档案局领导班子结合局自身实际,提出了争创“学习型、发展型、服务型、节约型、文明型” 五型和谐班子活动,在区委、区政府的领导下,认真落实科学发展观, 推动档案事业健康发展。

一是改善服务态度,提高服务质量。为了更好的为领导的科学决策服务,为xxx区的经济发展服务,为广大人民群众服务,更好的加强服务窗口建设,区档案局坚持以人为本,把人民的利益放在高于一切的位置,为人民服好务。区档案局改变原有的必需本人亲自到场的查档方式,改为可以电话查档、网上现行文件查档,比如区里需要的一些应急文件,老百姓急需的现行文件,可以事先电话查档,查到了就及时通知当事人来取或直接送到本人手中,既节省了当事人的宝贵时间,又提高了工作效率,档案局热情周到地服务得到群众的高度赞扬,同时也使档案局工作作风得到明显改善,服务创新意识明显增强,档案部门的外在形象得到提高。

在我区今年的立卷归档工作中,区档案局更是加大了服务力度,全区42家单位,从材料的收集,到文件的归档立卷,都需要各家单位的积极配合,工作可以说有一定的难度,我局积极协调各单位安排好归档时间,收集好材料,针对个别单位由于工作繁忙,还有一家单位的档案员处于怀孕期间,考虑到不影响整个归档工作进程,区局档案员放弃了休息时间帮助他们进行归档立卷。他们很是感动,直夸我们的工作做到家了。

二是注重节约,降低行政成本,密切干群关系,树立良好形象。

区档案局结合领导班子建设年活动 ,把提倡勤俭节约之风作为整改的重要内容,教育全体工作人员从自身做起,从身边的小事做起,养成自觉节约一张纸、一滴水、一度电的良好习惯,形成节约光荣,浪费可耻的良好风尚。由于档案馆库房黑暗,白天查档也要照明,档案人员时刻牢记节约,做到人走灯灭,下班切掉所有电源,使档案局形成了人人讲节约的良好氛围。

三是争创文明型班子,坚持物质文明、精神文明、政治文明三个文明一起抓。区档案局领导班子率先垂范,努力把班子建成与时俱进、开拓创新、廉洁高效、团结进取的坚强领导集体。档案局在这次工资套改中由于市档案局的原因没有参照上公务员管理,局内员工的思想情绪波动很大,为了不影响局内正常工作,局领导班子通过找个人谈心,积极和市档案局、市人事局、区人事局协调争取等方式,虽然没有什么结果,但全体员工感受到了领导班子处处在为职工着想,凝聚了人心,形成了安心本职、爱岗敬业、扎根兰台作贡献的和谐稳定局面。

通过这些活动的开展,档案局争创“学习型、发展型、服务型、节约型、文明型” 五型和谐班子已经初见成效。

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